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Ablage # Periodische Agenten in der Ablage-Datenbank
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt (z. B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.).
Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.
Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese in der Ablage und zum Teil auch im Sitzungsdienst oder einer VIA-Ablage übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| publishbydate | Dieser Agent überprüft den Veröffentlichungszeitraum und publiziert die zur Veröffentlichung freigegebenen Dokumente. | Täglich nachts (morgens) auf dem Kommunenserver | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
| UeberfluessigeDokumenteLöschen | abgelaufene Sperrdokumente, im Papierkorb befindliche Dokumente (falls ein Löschintervall angegeben wurde) und archivierte oder abgelaufene Dokumente werden aus der Datenbank entfernt. | Täglich 1x abends auf dem Kommunenserver | Editorenrechte um Dokumente zu löschen. |
| CheckKonsistenz | Dieser Agent erstellt Listen inkonsistenter Dokumente (abhängige Dokumente ohne dazugehörigen Vorgang, nicht abgeschlossene Dokumente in abgeschlossenen Vorgängen) | Täglich 1x nachts auf dem Kommunenserver | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
| Archivierung | Dieser Agent sucht zur Archivierung anstehende Dokumente und überführt sie in die Archivablage (zur Übergabe an das Archivsystem). | Täglich 1x nachts auf dem Kommunenserver | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
| UpdateFormularData | Dieser Agent aktualisiert Änderungen in den Formularen. | Täglich 1x abends auf dem Kommunenserver | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
| Vorlagenbereiche freigeben (nur Sitzungsdienst) | Dieser Agent prüft, ob Niederschriften zu einer Sitzung freigegeben wurden und setzt dann bei den zugehörigen Beratungspunkten ein Flag. Dieses wird in einem PseudoTag des Seitenlayouts abgefragt. Falls das Flag gesetzt ist, werden die Inhalte der Felder Beschluss, Wortbeitrag und Abstimmungsergebnis für die Veröffentlichung freigegeben. | Täglich 1x abends auf dem Kommunenserver | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr