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Admin # Gruppendokument
Gruppen werden für die Zusammenfassung von Datenbanken genutzt..Durch Gruppen definiert man die Datenbanken, die im Konfigurationsdokument Globals einer Datenbank gespeichert werden. Eine Datenbank kann Mitglied beliebig vieler Gruppen sein, es muss jedoch eine sogenannte Primäre gruppe zugewiesen werden. Datenbanken, die es nur einmal in einem eSuite-System geben sollte - zum Beispiel die Organisationsdatenbank -, sind sichere Kandidaten für die Mitgliedschaft in den meisten Datenbankgruppen Ihres eSuite-Systems.
Der Gruppenname der primären Gruppe wird zum Bestandteil der Bezeichnung des jeweiligen Global-Profils. Heißt eine Gruppe beispielsweise "Sitzungsdienst" und enthält alle Datenbanken, die zum Funktionieren des Sizungsdienstes erforderlich sind, so heißt das beim Schreiben der Profile entstehende Global Profil "Globals Sitzungsdienst" und enthält die in der Gruppe zuvor festgelegten Datenbankverweise.
Aufbau des Gruppendokuments
In vorhandenen Gruppendokumenten können Sie die Zugehörigkeit der Datenbanken einsehen und ändern. Die Änderungen werden sofort auf das Datenbankdokument übertragen.
Teilbereich Gruppe
in diesem Bereich wird der Name der Gruppe eingetragen.
Teilbereich Datenbanken
In diesem Bereich erfolgt die Zuordnung der Datenbanken. Die Änderungen werden sofort auf das Datenbankdokument übertragen.
Auf der Linken Seite werden die nicht zugeordneten Datenbanken aufgelistet. Die Datenbanken können einzeln markiert und mit dem Button "markierte Gruppe eintragen" in die Gruppe eingetragen werden. Mit dem Button "alle in Gruppe eintragen" werden alle datenbanken der Gruppen zugewiesen.
Auf der rechten Seite werden die zugeordneten Datenbanken aufgelistet. Zum entfernen stehen die gleichen Möglichkeiten wie beim zuordnen zur Verfügung. Einzelne Datenbanken können markiert und mit dem Button "markierte aus Gruppe austragen" aus der Gruppe entfernt werden oder aber alle Datenbanken mit dem Button "alle aus Gruppe austragen" entfernt werden.
Die Zuordnung der Gruppen kann jedoch auch im Datenbankdokument angepasst werden.
Wichtig:
Die Änderungen werden sofort in das Datenbankdokument in der Administrationsdatenbank übertragen. Die Profildokumente werden jedoch nicht automatisch verteilt! Diesen Schritt sollten Sie nach Anpassung der Gruppenzuordnung manuell durchführen. Die Profildokumente werden wie folgt verteilt:
- Öffnen Sie eine der Ansichten im Navigationsbereich "Datenbanken nach"
- Markieren Sie die Datenbanken bei denen das Konfigurationsdokument Globals aktualisiert werden soll und führen sie das Werkzeugt Profile in markierte Datenbanken eintragen aus
oder
Führen sie das werkzeug Profile in alle Datenbanken eintragen aus - allen Datenbanken wird ein neues Konfigurationsdokument Globals zugewiesen
Anwendungsbeispiele
Nutzen Sie Gruppen, um die Datenbanken Ihres eSuite-Systems zu Sinneinheiten (zum Beispiel Ratsportal, Dokumentenmanagement oder Internet) zusammenzustellen. Jeder Datenbank können beliebig viele Gruppen zugewiesen werden. Jedoch kann nur eine Gruppe als sogenannte Primäre Gruppe definiert werden. Details entnehmen Sie bitte dem Hilfedokument zum Thema Datenbankdokumente.
Beispiel:
Im Beispielsystem (s.Abb. oben) wurden drei Gruppen definiert: eVent, eSuite und eSitzungsdienst. Jede Datenbank des Systems darf Mitglied in einer, zwei oder in allen drei Gruppen sein. Gruppen repräsentieren Subsysteme von Datenbanken innerhalb einer Installation der eGovernment-Suite. Sie werden zum einen gebildet, um zueinander gehörende Datenbanken zusammenzufassen und miteinander interaktionsfähig zu machen. Zum anderen werden Sie gebildet, um Datenbanken, die keine Verbindung zueinander benötigen, voneinander zu trennen.
In der Gruppe "eSuite" ist z.B. eine VIA-Ablage eSuite Abfallservice eingetragen. Diese Datenbank ist in keiner der beiden anderen Gruppen Mitglied. Damit sie reibungslos funktioniert, ist es nämlich unnötig, dass eine Verbindung zur Sitzungsdienstablage besteht.
In der Gruppe "eSitzungsdienst" ist die Ablage Sitzungsdienst eingetragen. Sie ist aber darauf angewiesen, dass auch Datenbanken wie Vorlagen, Aktenplan und Organisationsdatenbank Mitglied dieser Gruppe sind, damit der Zugriff auf Aktenzeichen, oder Vorlagen von der Sitzungsdienstablage aus möglich ist. Umgekehrt muss die Sitzungsdienstablage auch Mitglied der Gruppe "eSuite" sein, damit die Organisationsdatenabnk sie als zuordenbare Ablage zur Verfügung steht.
Die Organisationsdatenbank muss in allen drei Gruppen Mitglied, weil sie Daten vorhält, die in allen drei Sub-Systemen benötigt werden.
weitere Beispiele
Wunsch: Eine eVentdatenbank soll nicht auf alle Adressdatenbanken des Systems zugreifen können.
Lösung:
- Erstellen Sie eine Gruppe in der alle Datenbanken der eGovernment-Suite enthalten sind, bis auf die ungewünschten Adressdatenbanken (Bezeichnung zum Beispiel eVent)
- Weisen Sie der Datenbank eVent die Gruppe eVent als Primäre Gruppe zu
- Verteilen Sie das Profildokument an die Datenbank eVent. Die Datenbank eVent kennt nun nur noch die Adressdatenbanken aus der Gruppe eVent
Wunsch: der Sitzungsdienst soll nur mit zum Sitzungsdienst passenden Datenbanken zusammenarbeiten.
Lösung:
- Erstellen Sie eine Gruppe in der alle Datenbanken der eGovernment-Suite enthalten sind, bis auf die ungewünschten Datenbanken (Bezeichnung zum Beispiel Sitzungsdienst)
- Weisen Sie der Datenbank Sitzungsdienst die Gruppe Sitzungsdienst als Primäre Gruppe zu
- Verteilen Sie das Profildokument an die Datenbank Sitzungsdienst. Die Datenbank kennt nun nur noch die Datenbanken aus der Gruppe Sitzungsdienst
Wichtig:
Achten Sie beim erstellen und zuweisen der primären Gruppen darauf das bestimmte Datenbanken weiterhin in der neuen Gruppe enthalten sein müssen. Für eine Webausgabe benötigen Sie zum Beispiel die folgenden Datenbanken: Web In & Out, Navigation. Für eine Fehlerprotokolierung benötigen Sie die Protokolldatenbank. Für die Auswahl von Ansprechpartnern und Sachbearbeitern benötigen Sie die Organisationsdatenbank usw.
Außerdem ist es sinnvoll das im gesamten System verwendete Datenbanken wie Organisation, Parameter und Protokoll eine globale Gruppe zugewiesen bekommen in der alle Datenbanken der eGovernment-Suite zugewiesen wurden.
Werkzeuge
 | Mit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument. |
 | Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 18.08.2010 | 13:50 Uhr