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Adresse # Firma
In den Firmendokumenten der Adressdatenbank werden Informationen zum Namen, Kontaktdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adresse und Anschriften einer Firma gespeichert.
Aufbau des Dokuments
Inhaltsdokumente der eGovernment-Suite sind in 2 Bereiche aufgeteilt. Wir unterscheiden zwischen dem Inhaltsbereich (links) und der Informationsspalte (rechts). Die Informationsspalte ist in vielen Modulen ähnlich aufgebaut und kann individuell konfiguriert werden. Die einzelnen Funktionen werden in einem eigenen Hilfedokument beschrieben.
Im Inhaltsbereich des Dokuments befinden sich die folgenden Reiter:
Reiter "Allgemein"
In der Eingabemaske werden Felder wie z. B. der Firmenname gefüllt, Felder mit rotem Sternchen sind Pflichtfelder. Eingaben oder Änderungen werden beim Speichern des Firmendokuments an die zugehörigen Personendokumente übertragen, falls Sie die entsprechende Abfrage mit "Ja" bestätigen.
Reiter "Informationen"
Der Reiter "Informationen" unterteilt sich in drei weitere Reiter "Informationen \ Kontakt", "Informationen \ Anschrift" und "Informationen \ Barrierefreiheit".
Reiter "Informationen\Kontakt"
Auf diesem Reiter werden die Kontaktdaten eingegeben. Hierbei handelt es sich um die Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adressen oder Bankverbindung.
Reiter "Informationen\Anschrift"
Auf dem Reiter "Informationen/Anschrift" geben Sie die Straßen- und gfls. die Postfachanschrift der Firma ein. Etwaige Änderungen werden beim Speichern der Firma automatisch in die zugehörigen Personendokumente übertragen.
Reiter "Informationen\Barrierefreiheit"
Auf dem Reiter "Informationen/Barrierefreiheit" sind Informationen über die Zugänglichkeit der Firma für Behinderte hinterlegt. Diese werden bei der Auswahl der Firma in einem Personendokument automatisch übernommen oder beim Speichern des Firmendokuments in die zugehörigen Personendokumente übertragen.
Reiter "Anschriftenfelder"
Auf dem Reiter "Anschriftenfelder" werden die Adresslabel, die sich aus den Angaben zur Firma generieren, angezeigt. Die Zusammensetzung der verschiedenen Label wird im Konfigurationsdokument der Adressdatenbank bestimmt. Zusätzlich zu den berechneten Labeln haben Sie oben rechts ein Label "Individuell" zur Verfügung, das manuell nach Ihren Wünschen aufgebaut werden kann, falls keines der vorhandenen Label für Ihre Zwecke ausreichend ist.
Das Label, das für die Serienkorrespondenz standardmäßig verwendet werden soll, wird durch die Betätigung der entsprechenden Schaltfläche oberhalb des Labels bestimmt. Dieses wird dann oben links im grau unterlegten Feld angezeigt.
Reiter "Erweiterung" (optional)
Der Reiter "Erweiterung" ist nur sichtbar, wenn im Profildokument "Firma" eine zusätzliche Teilmaske für das Firmendokument ausgewählt wurde. Diese Teilmaske enthält weitere Felder, die zusätzlich zu den Standardfeldern für Eintragungen zur Verfügung stehen.
Werkzeuge
 | Mit diesem Werkzeug öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur, wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde. |  |
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 | Mit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument. | |
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 | Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr