Zur Navigation. Zur Hilfsnavigation. Zum Inhalt.

KRZN - Hilfeseiten zur eGovernment-Suite

Inhalte durchsuchen

Hauptnavigation

  • 1: System.
  • Aktiver Bereich ist 2: Module.
    • 2.1: Ablage.
    • 2.2: Administrationsdatenbank.
    • 2.3: Adressdatenbank.
    • Aktiver Bereich ist 2.4: Aktenplan.
      • Aktiver Bereich ist 2.4.1: Ansichten.
        • 2.4.1.1: Aktenzeichen.
        • 2.4.1.2: Aufbewahrungsdauer.
        • 2.4.1.3: Aufbewahrungsort.

        • Aktive Seite ist 2.4.1.4: Thesauren.

        • 2.4.1.5: Stichworte.
        • 2.4.1.6: Administration.
      • 2.4.2: Dokumente.
      • 2.4.3: Konfiguration.
    • 2.5: Archiv.
    • 2.6: Benutzerverwaltung.
    • 2.7: Cache.
    • 2.8: Content.
    • 2.9: eCards.
    • 2.10: etracker - Web Analytics.
    • 2.11: eVent.
    • 2.12: Formularbox.
    • 2.13: Formularkonfiguration.
    • 2.14: Formularserver.
    • 2.15: Formulartransfer.
    • 2.16: Gästebuch.
    • 2.17: Navigator.
    • 2.18: Newsletter.
    • 2.19: Organisations-Datenbank.
    • 2.20: Parameter.
    • 2.21: Presse.
    • 2.22: Protokoll.
    • 2.23: Ressourcen.
    • 2.24: Sitesearch.
    • 2.25: Sitzungsdienst.
    • 2.26: Tauschforum.
    • 2.27: Tracking.
    • 2.28: Verzeichnis.
    • 2.29: Vorlagen.
    • 2.30: Web In & Out.
    • 2.31: Wiedervorlage.
  • 3: Gemeinsame Bestandteile.
  • 4: Wörterbuch.
  • 5: Seminare.

Inhalt

Sie befinden sich hier: Startseite » Module » Aktenplan » Ansichten » Thesauren

Aktenplan # Ansichten im Navigationsbereich Thesauren

Im Navigationsbereich Thesauren werden die Thesauren (Schlagwörter), die in der Aktenplandatenbank hinterlegt sind, angezeigt. Die zur Verfügung stehenden Ansichten unterscheiden sich hauptsächlich in der Sortierung.

Thesauren normal

In der Ansicht Thesauren \ normal werden die Thesauren nummerisch sortiert angezeigt.

Ansicht Thesauren normal in der Aktenplandatenbank

zum Seitenanfang

Thesauren hierarchisch

In der Ansicht Thesauren \ hierarchisch werden die Thesauren nach ihrer Hierarchie kategorisiert angezeigt.

Ansicht Thesauren hierarchisch in der Aktenplandatenbank

zum Seitenanfang

Werkzeuge der Ansichten

Werkzeug Ansicht Erweitern/KomprimierenMit dem Werkzeug "Ansicht\Erweitern" klappen Sie alle Kategorien auf und mit dem Werkzeug "Ansicht\Komprimieren" klappen Sie alle Kategorien zu. Die Kategorien können aber auch einzeln geschlossen/geöffnet werden, indem Sie 1x mit der linken Maustaste auf den grünen Pfeil oder 2x mit der linken Maustaste auf die Kategorie klicken. Dieses Werkzeug finden Sie nur in kategorisierten Ansichten.
Schaltfläche Neuer Thesaurus

Mit dem Werkzeug "Neuer Thesaurus" erstellen Sie ein neues Thesaurusdokument. Nach Betätigen des Werkzeugs legen Sie zunächst die Hierarchieebene in einem Dialog fest. Danach öffnet sich eine Maske, in der Sie den Thesaurus und dessen Bezeichnung festlegen.

Eine ausführliche Beschreibung des Dokuments Thesaurus finden sie im Hilfedokument "Aktenplan # Thesaurus".

Werkzeuge Import Thesaurus

Mit dem Werkzeug "Import\Aktenverzeichnis..." können Sie den KGSt Musteraktenplan aus einer entsprechend aufbereiteten Textdatei importieren. Die importierten Aktenzeichen finden Sie in den Ansichten im Gliederungsbereich Aktenzeichen.

Mit dem Werkzeug "Import\KGStMusteraktenplan->Thesaurus" können Sie einen Musterthesaurus des KGSt Aktenplans aus einer entsprechend aufbereiteten Textdatei importieren. Die importierten Thesauren finden Sie in den Ansichten im Gliederungsbereich Thesauren.

Die Textdatei erhalten Sie über das KRZN.

button hilfe mit zusätzlichen funktionen

Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank.

Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.

zum Seitenanfang

Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr

 

Seitenanfang

Hilfsnavigation

  • A. Inhalt.
  • B. Impressum.
  • C. Anmelden.