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Aktenplan # Konfiguration der Aktenplandatenbank
Bei der Konfiguration der Aktenplandatenbank müssen unterschiedliche Bereiche berücksichtigt werden. Zum einen stehen unterschiedliche Konfigurationsdokumente zur Konfiguration zur Verfügung und zum anderen sind zusätzliche Einstellungen im Bereich der Datenbank, wie z.B. die Zugriffskontrollliste, für einen reibungslosen Ablauf bei der Pflege der Inhalte dieser Datenbank notwendig.
Aktenplan # Die Zugriffskontrollliste der Aktenplandatenbank
Es muss in jedem System die Möglichkeit geben, die Rechte der Benutzer einzuschränken und zu differenzieren. Für die Aktenplandatenbank muss sichergestellt werden, dass alle Nutzer des DMS- und des VIA-Teils der eGovernment-Suite® ein Leserecht haben!
Aktenplan # Konfigurationsdokument
Im Konfigurationsdokument der Aktenplandatenbank bestimmen Sie Parameter zu Aufbau und Aufbewahrungsdauer von Aktenzeichen und Thesaurusschlagworten. Bei der Erstellung von Aktenzeichen können diese Vorarbeiten verwertet werden.
Letzte Änderung: 13.10.2011 | 15:26 Uhr