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Benutzerverwaltung # Konfigurationsdokument Konfiguration
Über das Konfigurationsdokument UserAdmin erfolgen alle individuellen Einstellungen der UserAdmin.
Im Konfigurationsdokument befinden sich folgende Reiter:
Reiter Allgemein
Auf dem Reiter Allgemein erfolgen die Basis-Einstellungen der Benutzerverwaltung.
Der Reiter Allgemein ist in die folgenden Teilbereiche aufgeteilt:
Teilbereich Allgemein
Im Bereich Allgemein werden Allgemeine Informationen zum Konfigurationsdokument definiert.
| Name | In diesem Bereich wird die Bezeichnung des Konfigurationsdokuments ausgegeben. |
|---|---|
| Kategorie | Das Feld Kategorie kann genutzt werden um dem Konfigurationsdokument eine Kategorie zuzuweisen unter der das Dokument in der Ansicht Konfiguration dargestellt wird. |
Teilbereich Benutzerregistrierung
Im Bereich Benutzerregistrierung werden verschiedene Werte für die Erstellung der Benutzerkennungen vordefiniert:
| O-Kennung für Benutzer | Beim Anlegen von Personen in der Benutzerverwaltung wird der Person ein hierarchischer Name zugewiesen. Der hierarchische Name wird aus folgenden Komponenten zusammengesetzt:
An dieser Stelle erfolgt die Eingabe der O-Kennung. In das Feld O-Kennung wird in der Regel der Ort eingetragen. |
|---|---|
| C-Kennung für Benutzer | An dieser Stelle erfolgt die Eingabe der C-Kennung. Das Feld C-Kennung wird mit der Landeskennung gefüllt. |
| Präfix für Benutzer | Das Präfix wird vor dem Gruppennamen erzeugt und wird genutzt um Benutzergruppen im Names des Webservers eindeutig zu kennzeichnen. Für das Präfix wird empfohlen die dreistelligen GKZ des Rechenzentrums zu verwenden z.B. &120_ für die Kommune Rheinberg. |
| Name der primäre Gruppe | Diese Gruppe wird im Names des Webservers angelegt. Dieser Gruppe werden alle Benutzer der Benutzerverwaltung zugewiesen. Genauer gesagt werden die in der Benutzerverwaltung angelegten Firmen in die Primäre Gruppe eingetragen. Genutzt wird die primäre Gruppe um allen Webbenutzern Zugriff auf einer Seite zu ermöglichen (z.B. Login-Seite) |
| Primäre Gruppe aktualisieren | Mit diesem Button aktualisieren Sie die Primäre Gruppe in der des Names. Diese Aktualisierung kann zum Beispiel nach Änderung der Bezeichnung der Gruppe im Konfigurationsdokument notwendig sein. |
Reiter Konfiguration
In diesem Bereich erfolgt die Konfiguration der zusätzlichen Funktionen der Benutzerverwaltung. Der Reiter Konfiguration ist in die folgenden Teilbereiche aufgeteilt:
Teilbereich Zuordnung
In diesem Bereich wird definiert welcher Firma und welchen Gruppen neu registrierte Personen bei der Erstellung zugewiesen werden sollen.
| Firma | In diesem Bereich wird die Firma zugewiesen. Es kann immer nur eine Firma zugewiesen werden. | |
|---|---|---|
| Gruppen | In diesem Bereich werden die Gruppen zugewiesen. Es können mehrere Gruppen zugewiesen werden. Über den Button "Gruppen löschen" können ausgewählte Gruppen entfernt werden. |
Teilbereich Gültigkeit
Bei der Funktion "Kennwort zrücksetzen / vergessen" wird ein Link auf eine Seite, mit einem Formular zur Eingabe des neuen Kennworts, verschickt. Die verlinkte Seite kann nur einmal und über einen begrenzten Zeitraum aufgerufen werden (zum Beispiel 10 Minuten). In diesem Bereich wid der Zeitraum der Gültigkeit definiert.
Teilbereich Weiterleitung
Im Bereich Weiterleitung erfolgt die Konfiguration der zusätzlichen Funktionen Registrierung und Kennwort vergessen. Die in diesem Bereich ausgewählten Seiten werden angezeigt nachdem der Benutzer ein Formular ausgefüllt und versendet hat.
| Registrierung | Im Bereich Registrierung wird jeweils eine Seite aus der Contentdatenbank ausgewählt. Diese Seiten werden für verschiedene Reaktionen im Bereich Benutzerregistrierung benötigt.
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|---|---|
| Kennwort vergessen | Im Bereich Kennwort vergessen jeweils wird eine Seite aus der Contentdatenbank ausgewählt. Diese Seiten werden für verschiedene Reaktionen im Bereich Benutzerregistrierung benötigt.
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Teilbereich Mail Templates
Im Bereich Mail Templates erfolgt die Konfiguration der Mail Templates für die zusätzlichen Funktionen Registrierung und Kennwort vergessen. Die in diesem Bereich ausgewählten Mail Templates werden für den Mailversand verwendet nachdem der Benutzer ein Formular ausgefüllt und versendet hat.
| Registrierung | Im Bereich Registrierung wird jeweils ein Mail Templates aus der Web In & Out ausgewählt. Diese Mail-Layouts werden für verschiedene Reaktionen im Bereich Benutzerregistrierung benötigt.
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|---|---|
| Kennwort vergessen | Im Bereich Kennwort vergessen wird jeweils ein Mail Templates aus der Web In & Out ausgewählt. Diese Mail-Layouts werden für verschiedene Reaktionen im Bereich Benutzerregistrierung benötigt.
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Reiter Periodische Agenten
Über diesen Reiter können die periodische Agenten der Datenbank einmalig gestartet werden. Diese Agenten werden hierbei nicht aktiviert, sondern laufen nur einmalig. Der periodische Ablauf muß in der Administrationsdatenbank bzw. im Notes Designer bzw. konfiguriert und aktiviert werden.
Werkzeuge
 | Mit diesem Werkzeug öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In Diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde. |
|---|---|
| Mit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument. |
 | Mit dem Werkzeug "Speichern" speichern Sie das Dokument. |
 | Mit dem Werkzeug "Speichern und schließen" schließen Sie das Dokument. Vor dem schließen wird das Dokument gespeichert. |
| Werkzeug / Verzeichnisprofil bearbeiten | Für den Verzeichniskatalog (Voraussetzung für GSA-Anmeldung geschützter Bereich) ist es notwendig, dass jedes verarbeitete NAB einer eindeutigen Domäne zugeordnet ist. Die Domäneneinstellung wird im Verzeichnisprofil des Servers getroffen. Mit diesem Werkzeug öffnen Sie das Verzeichnisprofil des Servers. |
 | Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr