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    • 2.30: Web In & Out.
    • 2.31: Wiedervorlage.
  • 3: Gemeinsame Bestandteile.
  • 4: Wörterbuch.
  • 5: Seminare.

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Dokumenttypen der Sitzungsdienstdatenbank

In der Sitzungsdienstdatenbank werden unterschiedliche Dokumenttypen verwendet.

Es wird zwischen den folgenden Dokumenttypen unterschieden:

Adresse # Funktion

Im Dokumenttyp Funktion in der Adressdatenbank können Funktionen, die Personen einnehmen können, hinterlegt werden. Diese können dann den Personen zugeordnet werden.

Adresse # Personenkreis

Mit dem Dokumenttyp Personenkreis in der Adressdatenbank können Personenkreise benannt werden. Mit Hilfe der Personenkreise können Personen gruppiert werden, die einen ähnlichen Wirkungskreis besitzen.

Gremium

Dokumente vom Typ Gremium beinhalten folgende Informationen zum Gremium: Name des Gremiums Gremiumsvorsitzender Sitzungsort Sollmitglieder inklusive beratende Mitglieder Mitarbeiter der Verwaltung

Niederschrift

Dokumente vom Typ Niederschrift übernehmen einige Informationen aus dem zugehörigen Sitzungstermin, wie z.B. Gremiumsmitglieder, Sitzungsdatum und Beginn der Sitzung. Zusätzlich wird hier die Anwesenheitsliste bearbeitet und das Word-Dokument Niederschrift aufgebaut.

PDF Sammeldokument

Das sogenannte PDF Sammeldokument fasst zu einer Sitzung sämtliche Inhalte zusammen, die in Form von Dateianhängen in den zugehörigen Sitzungsvorlagen vorhanden sind. Diese Anhänge werden bei der PDF-Umwandlung zu einer einzigen PDF-Datei umgewandelt.

Sitzungstermin

Dokumente vom Typ Sitzungstermin beinhalten neben Informationen zum Gremium die Parameter eines Termins wie Sitzungsdatum oder Sitzungsbeginn.

Sitzungsvorlage

Sitzungsvorlagen (Drucksachen) sind Dokumente, in denen Inhalte zu bestimmten Beratungspunkten erfasst werden.

Standard-Tagesordnungspunkt

Standard-Tagesordnungspunkte sind Beratungspunkte, die in der Regel Bestandteil jeder Tagesordnung sind. Sie werden zu jedem Gremium einmal erstellt und bei jedem Mischvorgang zur Erstellung einer Tagesordnung oder Niederschrift automatisch in diese aufgenommen.

Tagesordnung

Dokumente vom Typ Tagesordnung beinhalten neben Informationen zum Gremium die Parameter eines Termins wie Sitzungsdatum oder Sitzungsbeginn und das Worddokument Tagesordnung.

Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr

 

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