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eVent # Periodische Agenten der eVentdatenbank
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt. (z.B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.)
Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.
Auch in der eGovernment-Suite wird mit solchen periodischen Agenten gearbeitet. Welche Aufgaben diese übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| publishbydate | Dieser Agent überprüft den Veröffentlichungszeitraum. | Täglich nachts (morgens) auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
| UpdateAnsprechpartner | Dieser Agent aktualisiert die zugeordneten Ansprechpartner | Täglich nachts auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. Leserechte an der Organisationsdatenbank. |
| SendEntries | Dieser Agent versendet Mails an die Redakteure, wenn neue Dokumente zur Freigabe in der DB vorhanden sind. | Täglich (Rythmus kann an individuelle Wünsche angepaßt werden) auf dem Kommunenserver. | Rechte zum Mailversand und Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. |
| updateAddress | Dieser Agent aktualisiert die Adressangaben mit den Adressdatenbanken. | Täglich nachts auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte um Dokumente zu bearbeiten. Leserechte an der Adressdatenbank. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr