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eVent # Veranstaltungsdokument

Im Veranstaltungsdokument werden alle Informationen zu Veranstaltungen eingegeben. Die Konfiguration dieses Dokuments erfolgt im KonfigurationsdokumenteVent. In diesem Konfigurationsdokument können nahezu alle Eingabefelder umbenannt oder ausgeblendet werden. Ähnliches gilt für die Angezeigten Reiter. Daher sind alle hier gezeigten Bilder als Anwendungsbeispiel zu verstehen.

Pflichtfelder

Einige Feldbezeichnungen sind mit dem Symbolgekennzeichnet. Bei diesen Feldern handelt es sich um Pflichtfelder welche ausgefüllt werden müssen. Dokumente mit nicht ausgefüllte Pflichtfeldern können nicht gespeichert werden. Beim Versuch zu speichern wird zum Beispiel folgende Meldung ausgegeben:

Aufbau des Dokuments

Inhaltsdokumente der eGovenment-Suite sind in 2 Bereiche aufgeteilt. Wir unterscheiden zwischen dem Inhaltsbereich (links) und der Informationsspalte (rechts). Die Informationsspalte ist in vielen Modulen ähnlich aufgebaut und kann individuell konfiguriert werden. Die einzelnen Funktionen werden in einem eigenen Hilfedokument beschrieben.

Im Dokument befinden sich folgende Reiter:

• Inhalte
• Adressen
• Kategorien
• Erweiterung

Reiter Inhalte

Auf diesem Reiter werden die Stammdaten der Veranstaltung gepflegt. Dazu gehöhren der Titel, Datums- und Zeitangaben sowie eine Beschreibung. Die Anzeige der Felder kann individuell konfiguriert werden. Das heißt an dieser Stelle können einzelne Felder ausgeblendet oder umbenannt sein.

Datumsfelder

Datumsfelder können durch direkte Texteingabe oder Auswahl eines Datums aus der Dialogbox gefüllt werden. Nach einem Klick auf wird folgender Dialog sichtbar: In diesem Bereich wird der Monat und das Jahr angezeigt. Mit den Pfeilsymbolen kann der nächste oder voherige Monat ausgewählt werden In diesem Bereich wird ein Tag zur Auswahl angezeigt. Der aktuelle Tag ist dabei Fett markiert. Um einen Tag Auszuwählen klicken Sie auf diesen.

Zeitfelder

Zeitfelder können durch direkte Texteingabe oder Auswahl einer Uhrzeit aus der Dialogbox gefüllt werden. Nach einem Klick auf wird folgender Dialog sichtbar: Mit den Pfeilsymbolen wird zu einer niedrigeren odder hoheren Uhrzeit gescrollt. Die gewünschte Uhrzeit wird durch einen Klick auf diese ausgewählt.

Textfelder

In jedem Dokument können bis zu 2 Textfelder verwendet werden. Die Anzahl dieser Felder wird im Konfigurationsdokument der eVentdatenbank definiert.

	Über diesen Button wird der Texteditor zur Texteingabe gestartet. Dieser Button ist nur sichtbar wenn im Seitenlayout für das Textfeld definiert wurde das Text eingegeben werden darf.
	Der Button Kurztext wird genutzt um einen Text in das Feld "Kurztext" einzufügen. Dieser Kurztext wird erzeugt indem der komplette Text aus dem Beschreibungsfeld in das Feld "Kurztext" kopiert wird. In diesem Feld kann der Text anschließend bearbeitet und angepasst werden. Der Button ist nicht sichtbar wenn kein Text mit dem Editor eingegeben wurde.

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Reiter Adressen

In diesem Bereich können verschiedene Anschriften für die Veranstaltung ausgewählt werden. Es kann sich dabei, je nach administrativen Einstellungen, um den Veranstaltungsort, den Veranstalter sowie ein bis drei weitere Anschriften handeln. Die auszuwählende Anschrift muß in einer Adressdatenbank angelegt werden. Diese Datenbank muß im Konfigurationsdokument "Globals" verknüpft sein.

Button Adresse auswählen

Nach betätigen des Buttons öffnet sich eine Dialogbox über welche Adressen ausgewählt, neu erstellt oder gelöscht werden können.

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Reiter Kategorien

Auf diesem Reiter können der Veranstaltung Kategorien zugewiesen werden. Es wird unterschieden zwischen Einfachen und Mehrfach-Kategorien. Bei Einfach-Kategorien kann nur eine Kategorie ausgewählt werden. Bei Mehrfach-Kategorien kann mehr als eine Kategorie ausgewählt werden.

Über das Pfeilsymbol öffnet sich eine Dialogbox, über welche die gewünschte(n) Kategorie(n) ausgewählt werden kann:

Dialogbox Einfache-Kategorie Auswahl:	Wählen Sie eine Kategorie aus (ausgewählte Kategorien werden markiert dargestellt) und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK". Mit "Abbrechen" brechen Sie die Auswahl ab und schließen die Dialogbox ohne Auswahl.
Dialogbox Mehrfach-Kategorie Auswahl:	Wählen Sie eine oder mehrere Kategorie aus (ausgewählte Kategorien werden mit einem Haken gekennzeichnet) und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK". Mit "Abbrechen" brechen Sie die Auswahl ab und schließen die Dialogbox ohne Auswahl.

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Reiter Erweiterung

Der Reiter Erweiterung wird genutzt um eine individuelle Teilmaske mit eigenen Feldern anzuzeigen.

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Werkzeuge

	Mit diesem Werkzeug öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In Diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde.
	Mit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern" speichern Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern und schließen" schließen Sie das Dokument. Vor dem schließen wird das Dokument gespeichert.
	Mit dem Werkzeug "Vorschau: Seite" erfolgt eine Vorschau des Dokuments im Browser. Mit dem Werkzeug "Werkzeug - Freigabe: freigeben" können sie das Dokument für den im Dokument bestimmten Freigabebereich (Internet, Intranet, Extranet, geschl. Benutzergruppe) und den entsprechenden Zeitraum freigeben. Die Ampel im Reiter "Berechtigung" und in den Ansichten schaltet auf Grün. Mit dem Werkzeug "Werkzeug - Freigabe: sperren" können sie die Freigabe des Dokuments zurücknehmen. Die Ampel im Reiter "Berechtigung" und in den Ansichten schaltet auf Rot. Mit dem Werkzeug "Werkzeug - Freigabe: einreichen" können Redakteure ohne die Rolle "Freigabe" Dokumente zur Freigabe an berechtigte Personen weitergeben. Die Personen werden im "Konfigurationsdokument Globals" definiert. Nach Auswahl des Werkzeugs öffnet sich eine Dialogbox in der die gewünschten Benutzer ausgewählt werden können. Mit dem Werkzeug "Übersicht: Autoren / Leser" öffnen Sie eine Dialogbox über welche Sie einen Überblick über alle Autoren- und Leserfelder bekommen.
	Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.

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Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:21 Uhr