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Formularkonfiguration # periodische Agenten in der Formularkonfiguration
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt. (z.B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.)
Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.
Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:
periodische Agenten
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| sysUpdateOrgaData | Dieser Agent aktualisiert die Daten (Name, Mailadresse) der für die Mailbenachrichtigung ausgewählten Sachbearbeiter. | Täglich (Rythmus kann an individuelle Wünsche angepaßt werden) auf dem Kommunenserver. | Leserechte an allen Dokumenten der Organisationsdatenbank (kann ein Dokument nicht gefunden werden, so wird der Verweiß entfernt). |
| FSFormularImport | Dieser Agent importiert beziehungsweise aktualisiert die Formularverknüpfungen zum Formularserver. | Täglich (Rythmus kann an individuelle Wünsche angepaßt werden) auf dem Kommunenserver. | Abgleich erfolgt über einen Webservice. Der Server auf dem der Agent läuft muss Kontakt zum Rechenzentrum aufnehmen können. Soap Toolkit muss dazu auf dem Server installiert sein. |
periodische Agenten der Organisationsdatenbank
Folgende periodische Agenten der Organisationsdatenbank unterstützen die Arbeit mit dem Formularserver:
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| FSAdressUpdate | Dieser Agent aktualisiert die mit Hilfe der Organisationsdatenbank auf dem Formlarserver angelegten Benutzer. Damit dieser Abgleich erfolgen kann, muss die Formular In & Out im Konfigurationsdokument globals definiert sein. | Täglich (Rythmus kann an individuelle Wünsche angepaßt werden) auf dem Kommunenserver. | Leserechte an allen Dokumenten der Organisationsdatenbank (kann ein Dokument nicht gefunden werden, so wird der auf dem Formularserver angelegte Benutzer gelöscht). Es werden keine Änderungen an Dokumenten der Organisationsdatenbank vorgenommen. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr