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Gästebuch # Ansichten im Navigationsbereich Archiv
Im Navigationsbereich Archiv werden alte Gästebucheinträge angezeigt. Im Konfigurationsdokument Gästebuch wird konfiguriert wann ein Gästebucheintag alt ist und in den Bereich Archiv verschoben wird. Der periodische Agent (SYS$)\ArchiveFlagPeriodisch markiert aktuelle Eintrage nach Ablauf des definierten Zeitraums als archivierte Gästebucheinträge. Die zur Verfügung stehenden Ansichten unterscheiden sich hauptsächlich in der Sortierung.
Symbole
In den Ansichten werden einige Symbole angezeigt. Die folgende Auflistung zeigt die Bedeutung der einzelnen Symbole:
   | Dieses Ampelsymbol steht für den Freigabestatus des Dokuments. Grüne Ampel = Freigegeben |
 | Das Dokument ist für das Internet freigegeben. |
 | Das Dokument ist für das Extranet, Intranet oder/und für eine geschlossene Benutzergruppe freigegeben. |
 | Es wurde kein Freigabebereich definiert. |
nach Datum
In der Ansicht Archiv - nach Datum werden alle archivierten Gästebucheinträge kategorisiert nach dem Erstelldatum angezeigt.
nach Autor
In der Ansicht Archiv - nach Autor werden alle archivierten Gästebucheinträge kategorisiert nach dem Autor angezeigt.
Werkzeuge
 | Mit dem Werkzeug "Ansicht Erweitern" klappen Sie alle Kategorien auf und mit dem Werkzeug "Ansicht komprimieren" klappen Sie alle Kategorien zu. Die Kategorien können aber auch einzeln geschlossen/geöffnet werden indem Sie 1x mit der Linken Maustaste auf den grünen Pfeil oder 2x mit der Linken Maustaste auf die Kategorie klicken. |
 | Mit dem Werkzeug "Archivierung" können markierte Dokumente aus dem aktuellen Bereich in den Archivbereich (und umgekehrt) des Gästebuchs verschoben werden. Diese Funktion wird periodisch, entsprechend den Einstellungen im Konfigurationsdokument Gästebuch, durch den periodischen Agenten "(SYS$)\ArchiveFlagPeriodisch" ausgeführt. Mit dem Werkzeug "Freigabe" öffnet sich eine Dialogbox über welche die Freigabeeinstellungen der markierten Dokumente geändert werden können. Mit dem Werkzeug "Berechtigungen zuordnen" öffnet sich eine Dialogbox, über welche die Einstellungen der Leser- und Autorenfelder geändert werden können. Mit dem Werkzeug "Werkzeug - Freigabe: einreichen" können Redakteure ohne die Rolle "Freigabe" Dokumente zur Freigabe an berechtigte Personen weitergeben. Die Personen werden im "Konfigurationsdokument Globals" definiert. Nach Auswahl des Werkzeugs öffnet sich eine Dialogbox über welche die gewünschten Benutzer ausgewählt werden können. |
 | Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System. |
Letzte Änderung: 29.06.2010 | 19:07 Uhr