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Löschen eines Dokuments
Jedes Dokument kann in den Datenbanken gelöscht werden. Das Löschen eines Dokuments erfolgt in zwei Schritten:
a) Kennzeichnen (Markieren) des zu löschenden Dokuments
b) endgültiges löschen des Dokuments
Vorgehensweise
- Öffnen Sie eine beliebige Ansicht
- Markieren Sie das zu löschende Dokument
Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig markieren. - Betätigen Sie die Taste Entf
- Sie erkennen das Symbol
vor dem Dokument. Somit ist das Dokument zum Löschen markiert. Durch nochmaliges drücken der Taste "Entf" (entsprechende Dokumentemüssenmarkiert sein) wird die Markierung entfernt. - Betätigen Sie die Funktionstaste "F9" zum aktualisieren der Ansicht. Anstatt die Taste "F9" zu betätigen, können Sie auch die Datenbank schließen.
Notes fragt Sie beim Aktualisieren oder Beenden, ob Sie die zum löschen markierten Dokumente löschen möchten. - Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit "Ja" um die Dokumente zu löschen.
Archivdatenbank
In der eGovernment-Suite wird eine Archivdatenbank angeboten. In dieser werden alle Inhaltsdokumente welche in Content-, Verzeichnis- Presse-, eVent- oder eCarddatenbanken gelöscht werden, verschoben. Aus dieser Datenbank kann das gelöschte Dokument wiederherestellt werden. Das Wiederherstrellen ist jedoch nur über einen begrenzten Zeitraum möglich (in der Regel 30 Tage).
Letzte Änderung: 22.06.2010 | 18:04 Uhr