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Organisation # Ansichten im Navigationsbereich Formularserver
Im Navigationsbereich Formularserver werden Personen und Organisationseinheiten aus der Organisationsdatenbank angezeigt. Diese können über Werkzeuge in den Ansichten auf dem Formularserver als Benutzer angelegt werden.
Hinweis:
Die Ansichten werden nur angezeigt wenn im Konfigurationsdokument der Organisationsdatenbank definiert wurde das die Datenbank mit dem Formularserver zusammenarbeitet. Aktivieren Sie dazu im Konfigurationsdokument auf dem Reiter "Externe Anbindung" die Option Formularserver. Details entnehmen Sie dem Hilfedokument zum Konfigurationsdokument.
In der Ansicht wird neben den bekannten Symbolen zur Webfreigabe und zum Freigabebereich das folgende Symbol angezeigt:
 | Diese Person wurde als Benutzer auf dem Formularserver angelegt. |
Hinweis:
Der periodische Agent "FSAdressUpdate" in der Organisationsdatenbank aktualisiert alle über die Organisationsdatenbank angelegten Benutzer auf dem Formularserver. Dabei werden Feldänderungen (z.B. Telefonnummer, Name oder Anschrift) genauso berücksichtigt wie nicht mehr in der Organisationsdatenbank vorhandene Personen (Benutzer auf Formularserver wird gelöscht).
Personen
Die Ansicht Personen zeigt grundsätzlich eine Auflistung aller in der Organisationsdatenbank eingetragenen Personen an. An dem genannten Symbol können Sie erkennen, welche Personen der Organisationsdatenbank auch auf dem Formularserver angelegt wurden.
Orgaeinheiten
Die Ansicht Orgaeinheiten zeigt eine Auflistung aller in der Organisationsdatenbank eingetragenen Organisationseinheiten an. Diese Ansicht entnehmen Sie, welche Organisationseinheiten der Organisationsdatenbank auch auf dem Formularserver angelegt wurden (Symbol; s.o.).
Werkzeuge
 | Mit dem Werkzeug "Auf Formularserver exportieren" werden die markierten Personen auf den Formularserver exportiert. Alle neu angelegten Personen bekommen direkt nach dem Anlegen eine Mail mit den Zugangsdaten zum Formularserver. Mit dem Werkzeug "Vom Formularserver löschen" werden die Benutzerkonten aller markierten Personen sofort auf dem Formularserver gelöscht. Mit dem Werkzeug "Mit Formularserver aktualisieren" werden die auf dem Formularserver angelegten Benutzerkonten aller markierten Personen (Symbol Achtung: Die Werkzeuge funktionieren nur wenn auf dem Rechner des ausführenden das Soap Toolkit installiert wurde. Weiter Informationen bekommen Sie im Hilfedokument Systemvorraussetzngen. |
 | Mit dem Werkzeug "Ansicht Erweitern" klappen Sie alle Kategorien auf und mit dem Werkzeug "Ansicht komprimieren" klappen Sie alle Kategorien zu. Die Kategorien können aber auch einzeln geschlossen/geöffnet werden, indem Sie 1x mit der linken Maustaste auf den grünen Pfeil oder 2x mit der linken Maustaste auf die Kategorie klicken. |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr