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Organisation # Konfiguration der Organisationsdatenbank
Bei der Konfiguration der Organisationsdatenbank müssen unterschiedliche Bereiche berücksichtigt werden. Zum einen stehen unterschiedliche Konfigurationsdokumente zur Konfiguration zur Verfügung und zum anderen sind zusätzliche Einstellungen im Bereich der Datenbank (Zugriffskontrolliste, periodische Agenten) für einen reibungslosen Ablauf bei der Pflege der Inhalte dieser Datenbank notwendig.
Global # Konfigurationsdokument CacheShot
Im Konfigurationsdokument CacheShot werden verschiedene Zeitstempel für die Vorberechnung der Webausgabe (Caching) gespeichert.
Global # Konfigurationsdokument DatabaseLayout
In diesem Konfigurationsdokument befinden sich Informationen zur Version und Darstellung der Datenbank. Außerdem können an dieser Stelle individuelle Ansichten in die Datenbanknavigation eingebunden werden.
Global # Konfigurationsdokument Dateisystem-Synchronisation
Im Konfigurationsdokument Dateisystem-Synchronisation wird dokumentiert wann und wo die vorberechneten XML-Bäume und das XSLT für die Ausgabe des Navigators gespeichert wurden. Das Dokument wird in der Navigatordatenbank erstellt und von da aus an alle der Navigatordatenbank bekannten Datenbanken verteilt. Für jeden Server, auf dem die Navigationsdatenbank angelegt wurde, wird ein eigenes Konfigurationsdokument erstellt.
Global # Konfigurationsdokument Globals
In diesem Konfigurationsdokument werden die Verknüpfungen zu den anderen Datenbanken eines eSuite-Systems gespeichert. Zusätzlich sind hier verborgene Einstellungen aus der Administrationsdatenbank hinterlegt.Das Konfigurationsdokument Globals wird in der Administrationsdatenbank erstellt und von da aus in alle Datenbanken verteilt.
Organisation # Die Zugriffskontrollliste der Organisationsdatenbank
Es muss in jedem System die Möglichkeit geben, die Rechte der Benutzer einzuschränken und zu differenzieren. In vielen Datenbanken der eGovernment-Suite ist vorgesehen, bestimmte Aufgaben, wie z. B. das Einpflegen von Inhalten an vorab fetgelegte Personen abzugeben und so eine dezentrale Inhaltspflege einzurichten.
Organisation # Konfigurationsdokument
Im Konfigurationsprofil legen Sie grundsätzliche Funktionen in der Organisationsdatenbank fest. Sie entscheiden beispielsweise, welche Agenten ausge-führt werden dürfen, ordnen die Namen erweiterter Teilmasken zu oder bestimmen den Aufbau von Adresslabeln für den Seriendruck.
Organisation # Periodische Agenten in der Organisationsdatenbank
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Letzte Änderung: 29.11.2010 | 17:00 Uhr