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Sitesearch # periodische Agenten in der Sitesearch
Sie können Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mit Hilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos. Agenten können dabei nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Datenbanken durchführen können.
Von periodischen Agenten spricht man, wenn der Agent so eingestellt ist, dass er immer zu einer vorherbestimmten Zeit eine Aktion ausführt. (z.B. alle 15 Minuten, alle 5 Tage etc.)
Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem Domino Server gespeicherten Datenbank erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Datenbank bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Datenbank erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.
Auch die eGovernment-Suite arbeitet mit solchen periodischen Agenten. Welche Aufgaben diese übernehmen, entnehmen Sie bitte nachfolgender Aufstellung:
| Name | Funktion | Laufzeit | Rechte |
|---|---|---|---|
| collectDocs | Dieser Agent erstellt und aktualisiert die Suchdokumente. Die Agentenlaufzeit ist abhängig vom Dokumentenbestand in der Datenbank. Gegebenenfalls muss im Serverdokument die Agentenlaufzeit auf dem Kommunenserver angepasst werden. | Täglich (Rythmus kann an individuelle Wünsche angepaßt werden) auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte in der Suchdatenbank um Dokumente zu bearbeiten oder löschen. Editorenrechte und in den zu durchsuchenden Datenbanken um Dokumente zu bearbeiten. |
| collectDocsbyDB | Dieser Agent erstellt und aktualisiert die Suchdokumente und fängt in der DB an die er im letzten Suchlauf wegen einer möglichen Zeitbegrenzung nicht mehr vollständig indexiert hat. So wird gewährleistet, dass auch in großen Systemen die Indexierung der Suche funktioniert. Dieser Agent ist in großen Systemen dem Agenten "collectDocs" vorzuziehen. | Täglich alle 6 Stunden auf dem Kommunenserver. | Editorenrechte in der Suchdatenbank um Dokumente zu bearbeiten oder löschen. Editorenrechte und in den zu durchsuchenden Datenbanken um Dokumente zu bearbeiten. |
Letzte Änderung: 16.03.2009 | 12:10 Uhr