eGovernment Suite - Verzeichnis # Ansichten im Navigationsbereich Einträge Verzeichnis

Inhalte durchsuchen

Hauptnavigation

Inhalt

Verzeichnis # Ansichten im Navigationsbereich Einträge Verzeichnis

Im Navigationsbereich "Einträge Verzeichnis" werden die Inhaltsdokumente der Verzeichnisdatenbank aufgelistet.

Symbole

In den Ansichten werden einige Symbole angezeigt. Die folgende Auflistung zeigt die Bedeutung der einzelnen Symbole:

	Dieses Ampelsymbol steht für den Freigabestatus des Dokuments. Grüne Ampel = Freigegeben Gelbe Ampel = mit Freigabezeitraum Freigegeben, dieser ist aber nicht erreicht oder vorbei. Rote Ampel = nicht freigegeben.
	Das Dokument ist für das Internet freigegeben.
	Das Dokument ist für das Extranet, Intranet oder/und für eine geschlossene Benutzergruppe freigegeben.
	Es wurde kein Freigabebereich definiert.

nach Bezeichnung

In der Ansicht Einträge Verzeichnis - nach Bezeichnung werden alle Verzeichnisdokumente kategorisiert nach dem Anfangsbuchstaben des Titels angezeigt.

Ansicht zur Auflistung der Verzeichniseinträge nach Bezeichnung

nach Kategorie

In der Ansicht Einträge Verzeichnis - nach Kategorie werden alle Verzeichnisdokumente kategorisiert nach der zugewiesenen Kategorie angezeigt.

Ansicht zur Auflistung der Verzeichniseinträge nach Kategorie

reduzierte Kategorien

In der Ansicht Einträge Verzeichnis - reduzierte Kategorie werden alle Verzeichnisdokumente kategorisiert nach den zugewiesenen Kategorien angezeigt.

Ansicht zur Auflistung der Verzeichniseinträge nach reduzierte Kategorie

nach Ort

In der Ansicht Einträge Verzeichnis - nach Ort werden alle Verzeichnisdokumente kategorisiert nach dem Ort angezeigt.

Ansicht zur Auflistung der Verzeichniseinträge nach Ort

nach Verzeichnistyp

Diese Ansicht wird nur angezeigt wenn die Verzeichnisdatenbank als Multiverzeichnis konfiguriert wurde. In der Ansicht Einträge Verzeichnis - nach Verzeichnistyp werden alle Verzeichnisdokumente kategorisiert nach der Bezeichnung des Verzeichnistyps angezeigt.

Ansicht zur Auflistung der Verzeichniseinträge nach Verzeichnistyp

Werkzeuge

	Mit dem Werkzeug "Ansicht Erweitern" klappen Sie alle Kategorien auf und mit dem Werkzeug "Ansicht komprimieren" klappen Sie alle Kategorien zu. Die Kategorien können aber auch einzeln geschlossen/geöffnet werden indem Sie 1x mit der Linken Maustaste auf den grünen Pfeil oder 2x mit der Linken Maustaste auf die Kategorie klicken.
	Mit dem Werkzeug "Neuer Verzeichnis-Eintrag" erstellen Sie ein neues Verzeichnisdokument. Ist die Verzeichnisdatenbank als Mehrfach-Verzeichnis konfiguriert, so öffnet sich beim erstellen eines neuen Eintrags folgende Dialogbox: Wählen Sie einen Verzeichnistyp aus und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK" um ein neues Dokument in diesem Verzeichnistyp zu erstellen. Wählen Sie Abbrechen um den Vorgang abzubrechen. Es wird kein Dokument erstellt.
	Mit dem Werkzeug "Vorschau: nur Seite" erfolgt eine Vorschau des markierten Dokuments im Browser. Das Layout der Webausgabe wird im Konfigurationsdokument Verzeichnis zugeordnet. Mit dem Werkzeug "Export nach Excel" exportieren Sie alle ausgewählten Datensätze nach Excel. Im Konfigurationsdokument Verzeichnis definieren Sie welche Felder exportiert werden dürfen. Mit dem Werkzeug "Kategorisieren" öffnet sich eine Dialogbox über welche dem markierten Dokument / den markierten Dokumenten Kategorien zugewiesen werden können. Mit dem Werkzeug "Freigabe" öffnet sich eine Dialogbox über welche die Freigabeeinstellungen der markierten Dokumente geändert werden können. Mit dem Werkzeug "Freigabe einreichen" können Redakteure ohne die Rolle "Freigabe" Dokumente zur Freigabe an berechtigte Personen weitergeben. Die Personen werden im"Konfigurationsdokument Globals" definiert. Nach Auswahl des Werkzeugs öffnet sich eine Dialogbox über welche die gewünschten Benutzer ausgewählt werden können. Mit dem Werkzeug "Berechtigungen zuordnen" öffnet sich eine Dialogbox, über welche die Einstellungen der Leser- und Autorenfelder geändert werden können. Mit dem Werkzeug "Dokument in Navigator einbinden" können Sie die aktuell markierte Seite in die Navigation einbinden. Nach betätigen des Werkzeugs öffnet sich eine Dialogbox in der detailierte Angaben zum Navigationspunkt erfolgen können.
	Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.