eGovernment Suite - Wiedervorlage # Konfigurationsdokument

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Wiedervorlage # Konfigurationsdokument

Im Konfigurationsdokument der Wiedervorlagedatenbank werden Grundeinstellungen vorgenommen, die das Layout der Wiedervorlagen beeinflussen und das Verhalten von periodischen Agenten steuern.

Reiter Inhalte

Konfigurationsdokument der Wiedervorlage - Reiter Inhalte

Bereich Globale Konfigurationseinstellungen

Im Feld Maximale Einträge in History legen Sie fest, wie viele Einträge in die History, d.h. in das Protokollfeld, in dem die Fortschreibungen einer Wiedervorlage festgehalten werden, geschrieben werden sollen. Lassen Sie den Eintrag auf 100 stehen.

Bei "Bearbeiten" abschalten für automatisch generierte WVLs können Sie bestimmen, ob für automatisch generierte Wiedervorlagen die Möglichkeit der Bearbeitung ausgeschaltet werden soll oder nicht.

Bereich Konfiguration für Agenten

Der Wiedervorlageagent WVL nach Post in der Datenbank sorgt dafür, dass Nutzer, die ein Dokument auf Wiedervorlage gesetzt haben, am Wiedervorlagetag per Mail an ihre Wiedervorlage erinnert werden. Stellen Sie die Option also auf aktiviert!

Beachten Sie, dass Sie hier nur eine Lauferlaubnis erteilen. Die eigentliche Aktivierung des periodischen Agenten muss in der Administrationsdatenbank bzw. im Designer geschehen!

Bereich Mail

Hier legen Sie die Art der Wiedervorlagemail fest. Sie haben die Wahl zwischen einer Standard-Mail, einer Mail mit einer Teilmaske und einer Mail, in der ein Mailtemplate verwendet wird. Entscheiden Sie sich für die Option Mailtemplate verwenden, so wird eine Schaltfläche eingeblendet, über die Sie ein passendes Mailtemplate auswählen müssen. Dieses muss allerdings zuvor in der Web In & Out erstellt worden sein. Eine Beschreibung zur Erstellung von Mailtemplates in der Web In & Out finden Sie im Hilfedokument "WebIO # Mailtemplate" in dieser Hilfedatenbank.

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Reiter Periodische Agenten

Konfigurationsdokument der Wiedervorlage - Reiter Periodische Agenten

Auf dem Reiter Periodische Agenten können Sie die Agenten in der Wiedervorlagedatenbank einmalig starten. Dies wird nur funktionieren, wenn die Lauferlaubnis auf dem Reiter Inhalte aktiviert wurde!

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Wiedervorlage im Kalender starten

Wiedervorlagen können auch als Erinnerungen in den Kalender jedes Notesnutzers eingetragen werden. Dafür sorgt ein weiterer periodischer Agent, der im Konfigurationsprofil einer jeden, auf die Mailschablone der eGovernment-Suite® umgestellten Maildatenbank aktiviert werden kann.

Klicken Sie in der Gliederung Ihrer Maildatenbank auf Einstellungen ändern.
Wechseln Sie auf das Register Periodische Agenten und wählen die Option aktiviert bei der Agenteneinstellung "Eigene Wiedervorlagen in Kalender eintragen".
Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

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Werkzeuge

	Mit diesem Werkzeug öffnen Sie das aktive Dokument im "Bearbeiten-Modus". In diesem Modus können Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dieses Werkzeug sehen Sie nur, wenn das Dokument im "Lesen-Modus" geöffnet wurde.
	Mit dem Werkzeug "Schließen" schließen Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern" speichern Sie das Dokument.
	Mit dem Werkzeug "Speichern und Schließen" schließen Sie das Dokument. Vor dem Schließen wird das Dokument gespeichert.
	Mit dem Werkzeug "Hilfe - Kontexthilfe" öffnen Sie diese Hilfedatenbank. Mit dem Werkzeug "Hilfe - Produktinformation" öffnen Sie ein Fenster mit Informationen zum System.