Inhalte durchsuchen
Inhalt
Zugriffskontrollliste (ACL) der Sitzungsdienst-Datenbank
Im Sitzungsdienst gibt es die Möglichkeit, die Rechte der Benutzer einzuschränken und zu differenzieren. So erhalten Ersteller von Tagesordnungen und Niederschriften andere Rechte als Ersteller von Sitzungsvorlagen.
Über Rollen, die in der Zugriffskontrollliste (ACL) der einzelnen Datenbanken eingetragen sind und einzelnen Mitarbeitern oder bestimmten Gruppen zugeordnet werden, ist es möglich, diese in ihrer Arbeit auf bestimmte Aufgaben wie z. B. das Erstellen von Sitzungsvorlagen zu beschränken.
Folgende Rollen stehen Ihnen hierzu in der ACL der Sitzungsdienst-Datenbank zur Verfügung:
| Datenbank-Rollen | Beschreibung |
|---|---|
| StichwortEditor | Kann datenbankspezifische Stichwortdokumente erstellen |
| GlobalAuthors | Darf alle Dokumente bearbeiten, unabhängig von evtl. vorhandenen Dokumentenberechtigungen |
| GlobalReaders | Darf alle Dokumente lesen, unabhängig von evtl. vorhandenen Dokumentenberechtigungen |
| Administrator | Hat Zugang zum Administrationsbereich der Gliederung |
| Freigabe | Darf Dokumente für das Internet, Intranet oder Extranet freigeben |
Standardmäßig sind bereits verschiedene Benutzer und Gruppen für die Sitzungsdienst-Datenbank eingerichtet und mit entsprechenden Rechten und Rollen versehen. Diese bereits vorkonfigurierten Benutzer bzw. Gruppen sind:
| Benutzer | Benutzertyp | Zugriffsebene | Zugriffsebenenberechtigung | Rollen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Default | Unbestimmt | Kein Zugriff* | keine | ||
| admin_all | Personengruppe | Manager | alles | alle | |
| Anonymous | Unbestimmt | Leser | keine | ||
| AnwenderAdmins | Personengruppe | Manager | alles | alle | |
| KRZN-Entwickler | Personengruppe | Manager | alles | alle | |
| OtherDomainServers | Servergruppe | Kein Zugriff | keine | ||
| LocalDomainServers | Servergruppe | Manager | alles | alle | |
| LocalDomainAdmins | Personengruppe | Manager | alles | alle | |
| (ServernameKRZN) | Server | Manager | alles | alle | |
| (ServernameKommune) | Server | Manager | alles | alle |
* Default ist jeder angemeldete Benutzer (egal ob Notesebene oder Webanmeldung). Wird eine Benutzerverwaltung verwendet, so sollten der benötigten Benutzergruppe mindestens die gleichen Rechte wie für Anonymous zugewiesen werden.
Darüberhinaus werden für den Sitzungsdienst noch weitere Gruppen in die ACL aufgenommen, um die Berechtigungen auf Dokumentenebene weiter differenzieren zu können. Hierzu werden in der Organisationsdatenbank Rollendokumente angelegt, die den entsprechenden Personen zugeordnet werden. Diese Rollen können auf Dokumentenebene im Bereich Zugriff für die Autor- und Leseberechtigung gewählt werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Gremienbetreuer nur Dokumente für das zu betreuende Gremium bearbeiten können. Die Gremienbetreuer für den Hauptausschuss und für den Rat müssen auf alle Dokumente zugreifen können.
Folgende Einstellungen sind empfehlenswert:
| Benutzer | Benutzertyp | Zugriffsebene | Zugriffsebenenberechtigung | Rollen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gruppe für die oberste Orga-Einheit (aus der Organisationsdatenbank, z. B. $e180_O_Gemeinde_Neudorf) | Personengruppe | Leser | Öffentliche Dokumente schreiben, Dokumente replizieren oder kopieren | keine | |
| Gruppen, die aus den Rollen für die verschiedenen Schriftführer der Fachausschüsse entstanden sind (z. B. $e180_R_Schriftfuehrer_SpA) | Personengruppe | Editor | alles | Freigabe, StichwortEditor | |
| Gruppen, die aus den Rollen für die Schriftführer von Rat und Hauptausschuss entstanden sind (z. B. $e180_R_Schriftfuehrer_Rat) | Personengruppe | Editor | alles | alle | |
| Gruppe der Vorlagenersteller (z. B. $e180_R_SD_Vorlagenersteller) | Personengruppe | Autor | alles | keine |
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr