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Sie befinden sich hier: Startseite » System » FAQ - häufig gestellte Fragen » Es befinden sich Dokumente in der Sitesearch die veraltet sind / nicht mehr veröffentlicht werden sollen

Es befinden sich Dokumente in der Sitesearch die veraltet sind / nicht mehr veröffentlicht werden sollen

Bei der Sitesearch handelt es sich um eine Datenbank die für die Suche im Internetauftritt verantwortlich ist. Ein periodischer Agent durchsucht mehrmals am Tag alle in der Sitesearch konfigurierten Datenbanken und übernimmt die Änderungen in die Suchdatenbank. Zu diesen Änderungen gehören: Löschungen, neue Dokumente, Änderungen im Inhalt. Die Übernahme in die Sitesearch erfolgt unabhängig davon ob die Dokumente in einer Datenquelle ausgegeben werden oder in einer anderen Form im Internetauftritt verwendet werden (zum Beispiel Links). Die einzige Vorraussetzung: Das Dokument muss freigegeben sein (unabhängig vom Freigabebereich).

Ansicht SysSearchView

In jeder Datenbank befindet sich eine Standardansicht (sysSearchView) in der alle Dokumente aufgelistet werden die in die Suchdatenbank übernommen und aktualisiert  werden sollen. Sie können die Ansicht im Notes Designer öffnen. In dieser Standardansicht befinden sich in der Regel alle freigegebenen Dokumente der Datenbank unabhängig vom Freigabebereich (Internet, Intranet, Extranet oder geschlosene Benutzergruppe). Freigegebene Dokumente erkennen Sie am grünen Ampelsymbol.

Hinweis zum Thema Suchmaschinen:
Suchmaschinen im Internet finden nur Dokumente die über Verlinkungen in Datenquellen, Navigation oder andere Links die im Internet freigegeben sind. Vom ersten finden an bleibt ein Link zum Dokument so lange in der Suchmaschine erhalten wie es von er Suchmaschine erreichbar ist.

Achtung: Verändert sich der Status eines Dokuments, zum Beispiel wenn das Dokument aus der Datenbank entfernt wird, so wird das Dokument aus der Suchmaschine entfernt. Ändert sich der Freigabestatus eines Dokuments so bleibt das Dokument weiterhin in der Suchmaschine erhalten. Der Benutzer der das Dokument aufruft muss sich jedoch authentifizieren.

Dokumentenaktualisierung in der Sitesearch

Die Aktualisierung der in die Sitesearch aufgenommenen Dokumente erfolgt mehrmals am Tag durch den periodischen Agenten collectDocs bzw. collectDocsbyDB. Dokumentenänderungen oder Löschungen solllten spätestens am nächsten Dat in die Sitesearch übernommen worden sein.

Mögliche Ursachen für veralteten Dokumentenbestand
  • Seit der Änderung der Dokumente ist der zuständige periodische Agent nach nicht gelaufen.
    1. Warten Sie wenigstens 1 Tag nach der Dokumentenänderung ab.
    2. Prüfen Sie in der Sitesearch ob der periodische Agent aktiv ist, Auf selchem Server der Agent gestartet wird und wann der periodische Agent zum letzten Mal gelaufen ist.
  • Überprüfen Sie ob es Probleme bei der Replizierung gibt
    1. hat die Sitesearch auf dem Webserver den gleichen Stand wie die Sitesearch auf dem Kommunenserver?
    2. Liegen Replizierungsprobleme vor? weitere Hinweise zum Thema Replizierung

Letzte Änderung: 19.09.2011 | 11:32 Uhr

 

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