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Admin # Anwendungsbeispiele für Gruppenkonzepte
Nutzen Sie Gruppen, um die Datenbanken Ihres eSuite-Systems zu Sinneinheiten (zum Beispiel Ratsportal, Dokumentenmanagement oder Internet) zusammenzustellen. Jeder Datenbank können beliebig viele Gruppen zugewiesen werden. Jedoch kann nur eine Gruppe als sogenannte Primäre Gruppe definiert werden. Details entnehmen Sie bitte dem Hilfedokument zum Thema Datenbankdokumente.
Beispiel:
Im Beispielsystem (s.Abb. oben) wurden drei Gruppen definiert: eVent, eSuite und eSitzungsdienst. Jede Datenbank des Systems darf Mitglied in einer, zwei oder in allen drei Gruppen sein. Gruppen repräsentieren Subsysteme von Datenbanken innerhalb einer Installation der eGovernment-Suite. Sie werden zum einen gebildet, um zueinander gehörende Datenbanken zusammenzufassen und miteinander interaktionsfähig zu machen. Zum anderen werden Sie gebildet, um Datenbanken, die keine Verbindung zueinander benötigen, voneinander zu trennen.
In der Gruppe "eSuite" ist z.B. eine VIA-Ablage eSuite Abfallservice eingetragen. Diese Datenbank ist in keiner der beiden anderen Gruppen Mitglied. Damit sie reibungslos funktioniert, ist es nämlich unnötig, dass eine Verbindung zur Sitzungsdienstablage besteht.
In der Gruppe "eSitzungsdienst" ist die Ablage Sitzungsdienst eingetragen. Sie ist aber darauf angewiesen, dass auch Datenbanken wie Vorlagen, Aktenplan und Organisationsdatenbank Mitglied dieser Gruppe sind, damit der Zugriff auf Aktenzeichen, oder Vorlagen von der Sitzungsdienstablage aus möglich ist. Umgekehrt muss die Sitzungsdienstablage auch Mitglied der Gruppe "eSuite" sein, damit die Organisationsdatenabnk sie als zuordenbare Ablage zur Verfügung steht.
Die Organisationsdatenbank muss in allen drei Gruppen Mitglied, weil sie Daten vorhält, die in allen drei Sub-Systemen benötigt werden.
weitere Beispiele
Wunsch: Eine eVentdatenbank soll nicht auf alle Adressdatenbanken des Systems zugreifen können.
Lösung:
- Erstellen Sie eine Gruppe in der alle Datenbanken der eGovernment-Suite enthalten sind, bis auf die ungewünschten Adressdatenbanken (Bezeichnung zum Beispiel eVent)
- Weisen Sie der Datenbank eVent die Gruppe eVent als Primäre Gruppe zu
- Verteilen Sie das Profildokument an die Datenbank eVent. Die Datenbank eVent kennt nun nur noch die Adressdatenbanken aus der Gruppe eVent
Wunsch: der Sitzungsdienst soll nur mit zum Sitzungsdienst passenden Datenbanken zusammenarbeiten.
Lösung:
- Erstellen Sie eine Gruppe in der alle Datenbanken der eGovernment-Suite enthalten sind, bis auf die ungewünschten Datenbanken (Bezeichnung zum Beispiel Sitzungsdienst)
- Weisen Sie der Datenbank Sitzungsdienst die Gruppe Sitzungsdienst als Primäre Gruppe zu
- Verteilen Sie das Profildokument an die Datenbank Sitzungsdienst. Die Datenbank kennt nun nur noch die Datenbanken aus der Gruppe Sitzungsdienst
Wichtig:
Achten Sie beim erstellen und zuweisen der primären Gruppen darauf das bestimmte Datenbanken weiterhin in der neuen Gruppe enthalten sein müssen. Für eine Webausgabe benötigen Sie zum Beispiel die folgenden Datenbanken: Web In & Out, Navigation. Für eine Fehlerprotokolierung benötigen Sie die Protokolldatenbank. Für die Auswahl von Ansprechpartnern und Sachbearbeitern benötigen Sie die Organisationsdatenbank usw.
Außerdem ist es sinnvoll das im gesamten System verwendete Datenbanken wie Organisation, Parameter und Protokoll eine globale Gruppe zugewiesen bekommen in der alle Datenbanken der eGovernment-Suite zugewiesen wurden.
Letzte Änderung: 24.08.2010 | 07:27 Uhr