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Dialogbox # Adressauswahl
In eVent- und Verzeichnisdatenbanken werden Adressen aus einer Adressdatenbank über den folgenden Dialog in einzelne Dokumente eingetragen:
Tipp:
Der periodische Agent "(SYS$)\updateAddress" hält die Einträge nach Änderung der Adressdaten in der Adressdatenbank aktuell. So ist sichergestellt, dass die wichtigen Adressdaten immer aktuell gehalten werden.
| Datenbank wählen | In diesem Bereich wählen Sie eine Adressdatenbank aus. Es können nur Datenbanken ausgewählt werden, die der eVentdatenbank über das Konfigurationsdokument Globals bekannt sind. |
|---|---|
| Adresse wählen | Über diesen Button kann eine Adresse aus der ausgewählten Datenbank gewählt werden. Nach Betätigen des Buttons öffnet sich folgender Dialog:
Über den Button "Liste wechseln"
Mit dem Button "OK" bestätigen Sie ihre Auswahl und mit dem Button "Abbrechen" brechen Sie die Auswahl ab. Die Dialogbox "Adressauswahl" wird ähnlich wie im folgenden Beispiel mit der ausgewählten Adresse gefüllt:
|
| Adresse löschen | Mit dem Button Adresse löschen kann eine ausgewählte Adresse gelöscht werden. Die Adresse wird nicht in der Adressdatenbank gelöscht. |
| Neue Person | Über diesen Button wird eine neue Person in der angegebenen Adressdatenbank angelegt. Um Adressdaten anlegen zu können, werden Schreibrechte in der gewünschten Adressdatenbank benötigt. Nach Betätigen des Buttons öffnet sich eine Dialogbox, über die die Daten zur Person eingegeben werden können. |
| Neue Firma | Über diesen Button wird eine neue Firma in der angegebenen Adressdatenbank angelegt. Um Adressdaten anlegen zu können, werden Schreibrechte in der gewünschten Adressdatenbank benötigt. Nach Betätigen des Buttons öffnet sich eine Dialogbox, über die die Daten zur Firma eingegeben werden können. |
| Button "OK" / "Abbrechen" | Mit dem Button "OK" bestätigen Sie ihre Adress-Auswahl und mit dem Button "Abbrechen" brechen Sie die Auswahl ab. |
wechseln Sie in einen anderen Auswahl-Bereich. Es gibt folgende Auswahlbereiche:
Wichtig:
Der Nutzer des Dialogs muss in der verwendeten Adressdatenbank Rechte zum Lesen und gegebenenfalls Erstellen von Dokumenten haben. Weisen Sie dem Benutzer die Rollen "NotesLeser" (zur Auswahl von Adressen) und "NotesAutoren" (zum erstellen von Adressen) zu.
Letzte Änderung: 05.06.2015 | 12:01 Uhr