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Dialogbox # Stichworte/Thesaurus (Schlagwort) zuordnen
Dieser Dialog unterstützt Sie bei der Zuordnung von Stichworten und Thesauren für Dokumente in der Ablage.
In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Schaltflächen und Optionen im Dialog beschrieben:
| Einträge hinzufügen/ersetzen | Die Option Einträge hinzufügen erweitert die Liste der evtl. schon im Dokument vorhandenen Stichworte. Die Option Einträge ersetzen löscht die bereits vorhandenen Stichworte und fügt die neu gewählten Einträge ins Dokument ein. |
|---|---|
| Stichworte aus der Ablage-Datenbank | Wählen Sie über diese Schaltfläche Stichworte aus, so wird Ihnen eine Auswahlliste von Stichworten angezeigt, die in der aktuellen Ablagedatenbank erstellt wurden.
|
| Stichworte aus der Aktenplan-Datenbank | Wählen Sie über diese Schaltfläche Stichworte aus, so wird Ihnen eine Auswahlliste von Stichworten angezeigt, die in der Aktenplandatenbank erstellt wurden.
|
| Thesaurus auswählen | Über diese Schaltfläche öffnet sich eine Auswahlliste von Thesauren (Schlagwörtern), die sich in der Aktenplandatenbank befinden.
|
| Thesaurus löschen | Mit dieser Schaltfläche werden alle gewählten Schlagwörter aus dem Dokument gelöscht. |
Wichtig:
Der Nutzer des Dialogs muss in der verwendeten Aktenplandatenbank Rechte zum Lesen der Dokumente haben.
Letzte Änderung: 17.07.2013 | 11:16 Uhr